リモートワークが一般的になってしばらくたつけど、正直コミュニケーション不足で逆に疲れる・・・
別々の場所で仕事をすることによるコミュニケーション不足の課題は山ほどありますが、
リモートワークやテレワークに一押しのコミュニケーションツールがあるよ。
リモートワークの課題は、バーチャル(仮想)オフィスプラットフォーム『Oasis』を導入することで解決するよ。
Oasis (オアシス）ならオンライン上のオフィスに出社し、そこで社員や上司とリアルに近い会話ができるから、気軽な質問ができたり、ミーティングも同じ机を囲むから顔を合わせているような感覚に近づけるよ。
無料トライアルもあり、実際に中に入ってお試しすることもできるので、試したことがない人はぜひ試してみてね。
Oasisは無料で資料ダウンロードもできるから気軽に問い合わせしてみてね。
リモートワークのコミュニケーション課題がOasisで解決できる3つの理由
オンライン上のバーチャルオフィスに出社することで、コミュニケーションによる大きな3つの課題が解決できるよ。
①社員やチームの結束力が低下する→同じ時間に同じオンライン上のオフィスに出社することで結束力を維持
②情報共有が不足したり遅くなる→ステータス表示で気軽に相談できる環境、タイムライン機能で自分の状況を表現することで情報共有をスムーズにできる
③仕事とプライベートの区別がしにくい→作業中はオンラインのバーチャルオフィスに出社するようにし、オンオフを区別しやすくする
リモートワークの大きな課題として、
でも、Oasisなどのバーチャルオフィスを活用することで、
【誰もがいつでも話かけられるような状態にし、相談したい時には実際に隣にいるのかのような感覚でコミュニケーションが取れる】ようになります。
なぜ、そのようなコミュニケーションが取れるのか、一つずつみていくよ。
①社員やチームの結束力維持はOasisでつながるから
会社やチームの結束力は、
毎日同じ時間に同じメンバーと顔を合わせて仕事をするから
リモートワークでそれが失われ課題になっていますが、Oasisを活用すると、
勤務時間になると、Oasisのバーチャルオフィスに出社する（ログイン）。
さらには自分の決まった席に着席することで誰がどこに座っていて、出社しているのかが一目で分かる
私が以前働いていた会社では、リモートワークをする際に勤怠アプリの出勤を押すのは、バーチャルオフィスに出社してからが条件だったよ。
さらにビデオ通話を使って、朝のチームミーティングをしていました。
相談事があると、チャットやビデオ通話ですぐに対応も可能。
ステータス機能(会話ができる・できない・会話中・離席中・休憩中）があるから、ステータスを確認して気軽に相談ができる
タイムラインやリアクション機能などを活用していくことで、気軽なコミュニケーションが取れるようになるよ。
②Oasisで情報共有が円滑になる
リモートワークでは、
情報共有不足で、仕事が効率的に進まなかったり、逆に重複するなどの課題があります。
個々の仕事の進め方にもバラつきが出て、その状況すらも見えずらく対処も遅れがちです。
Oasisを使うと、
チームで同じフロアやデスクに座り、タイムラインを使って業務報告をすることで『誰が、今何をしているのか』チーム全体で状況を把握することができる。
また、選べる勤務場所機能(自宅、オフィス、その他）やステータス機能でごく自然にどこで何をしているのかがわかるから営業の場合は、営業先に出ていることもすぐに分かるよ。
チャット機能やビデオ会議ツールだけだと、誰が今何をしているのかわかりずらく話かけにくい。
さらに、会議のためのURLを発行し、共有する手間もかかります。
OasisはURLの発行もなく、呼びかける感覚で話かけることができます。
アバターになり同じオフィス、同じテーブルに座っているだけでコミュニケーションが取りやすくなるから一度試してみて欲しいサービスだよ。
③Oasisで出社と退勤ができるからオンオフの区別が取りやすい
リモートワークの課題として、
仕事とプライベートの区別がつかないこと
があります。
プライベート空間で仕事をしてしまうと、オンオフの切り替えが難しくなりますが、
Oasisを使うと、
出社(ログイン)することで、コミュニケーションが発生し、デスクに座った状態を基本的にキープすることになります。
気持ちもキリッとした仕事モードに入りかわりやすくなるよ。
場所自体は、家で作業することになるので、実際に出社するほどの切り替えまではいきませんが、Oasisにログインするとログアウトするまで、仕事タスクや会社メンバーとのコミュニケーションがはじまるのでいい意味で緊張感が生まれるよ。
リモートワークでの社内コミュニケーション課題
実際にリモートワークでの課題として挙げられている項目をまとめたよ。
・新人社員の教育、OJTの難しさ
・気軽な相談のしづらさ
・作業の重複と効率低下
・仕事とプライベートの境界線の曖昧さ
・メンタルヘルスの問題(孤独感)
・技術的な課題(セキュリティ、通信環境）
・創造的な作業の難しさ
・従業員の評価の困難さ
・管理職の負担増加
など、仕事においてコミュニケーションがどれほど業務に影響するのかが分かるよ。
Oasisを活用することでコミュニケーションを少しでもリアルに近づけることが、リモートワークという働き方を取り入れる上で重要だよ。
バーチャル(仮想)オフィスOasisのサービス
・【機能】→メッセージやタイムライン機能、トーク機能、ビデオ通話機能など基本的な機能はもちろん搭載
・【料金】→5つの料金プラン
・【トライアル体験】→14日間の無料トライアルで体験できる
一つずつ見ていくね。
Oasisの機能
Oasisは、仮想オフィスであたかも近くで働いているようなコミュニケーションが取れる機能が満載だよ。
選べる通勤場所 | 「自宅・オフィス・その他」を選択可能。どこから仕事しているのか 分かることで会話がスムーズになる。 | ||
ステータス機能 | 会話ができる・できない、会話中など8つのステータスがあるから 相手の状況がわかる。 GoogleやOutlookのカレンダーと連携が可能。 | ||
タイムライン機能 | 好きな言葉を吹き出しで表示する可能。今の気持ちや状態を共有でき、 業務連絡として利用もできる。 | ||
リアクション機能 | 絵文字を活用したリアクションで最も簡単に今の気持ちを相手に伝えることができる。 会議やセミナーでリアクションをとるとライブ感が出る。 | ||
ユーザー検索 | 名前やチームで検索して、ログイン状況やステータスを確認することができる。 別フロアにいるメンバーも検索できるため便利 | ||
トーク申請 | 簡単に相手を自分の席に呼び出すことができる。 急に話かけられる心配がないから安心で、断ることもできる。 安心して会話ができる。 | ||
メッセージ機能 | 話たい相手が会議中や外出中でもメッセージを送ることができる。 グループを作成し、複数メンバーに送ることも可能。 | ||
通知機能 | 通知履歴で会話機会を見逃す心配はなし。 chatwork／teams／slackと連携でき、リアルタイムで通知を受けることも可能です。 | ||
バーチャル背景 | バーチャル背景を設定でき、場所を気にせずビデオ通話が可能 | ||
1on1申請／会話ロック | 1on1申請では、ロックされた状態で会話が始まります。また会話途中から1クリックで鍵をかけることもできます。新規参加は申請と承認が必要だから安心。 | ||
ホワイトリスト機能 | IPアドレス、メールアドレスでのホワイトリスト設定できる。 お客様のセキュリティ管理に合わせて利用可能 | ||
フロア限定ユーザー | 指定されたフロアしか入室ができないフロア限定ユーザーの設定が可能。 | ||
プレゼンテーション機能 | ホスト権限が付与されたユーザーはステージに立って全員参加のプレゼンが可能。 | ||
挙手機能 | ゲストは手を挙げることができ、ステージに上がってホスト同様にプレゼンが 行える。 | ||
ブレークアウト | 各テーブルで個別の会話ができ、移動自由なブレイクアウトテーブルとして 利用可能。 | ||
リアクション機能 | 絵文字やタイムラインを活用して、発表者へリアクションや質問ができる。 | ||
他にも、バーチャル(仮想)オフィスをどのくらい利用しているのか、アクセス時間などを見て分析できる機能もあり、Oasis活用を全社に定着させていく上で手助けになるよ。
フロア設計もタイプによって選べるようになっているので、ぜひ資料でチェックするか無料トライアルで試してみてね。
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Oasisの5つの料金プラン
Oasisの料金プランは5つ、
①同時接続プラン(継続)→月額18,000円〜
②同時接続プラン(単発)→15,000円〜 ※2週間の提供
③ID数課金プラン(継続)→月額900円／人
④福祉事業者様向け同時接続プラン(継続)→月額9,000円〜
⑤機能カスタマイズプラン(OEM)→月額費用10万円〜
その他オプションもあるよ。
導入サポート：15万円〜(1回あたり)
フロアカスタマイズ：5万円〜
フロア追加：1万円／フロアあたり
Oasisのようなバーチャルオフィスのサービスを提供している他社との比較は下記を見てね。
比較からみると、機能が充実しているのがわかるよ。
無料トライアルで1度実際に使って試してみるのがおすすめだよ。
Oasisの無料トライアル
Oasisでは、14日間の無料トライアル体験ができるよ。
月額、初期費用なしで体験することができるから、1度使い心地を試してみたい方にピッタリです。
トライアルデモの申し込みは、インターネットで申し込みフォームに入力するだけでできます。
リモートワークの社内コミュニケーションツール選び方
リモートワークが採用されている、もしくは今後リモートワークを取り入れる会社の場合、コミュニケーションツールは必須。
最適なコミュニケーションツールを選ぶために必要な項目をまとめたよ。
①使いやすさ
②カスタマイズ性
③他ツールと連携できるか
④セキュリティ面
⑤実際に数人で使ってみる(トライアル期間があるか）
まずは、Oasisの無料資料ダウンロードなどで機能面をチェックし、トライアルを試してみて会社に合うかどうか試してみてね。
まとめ リモートワークでもOasisでリアルに近いコミュニケーションを
今回はリモートワークでのコミュニケーション課題解決にはOasisがピッタリといことを紹介したよ。
簡単にまとめると、
・コミュニケーション課題を解決するにはバーチャル(仮想)オフィスOasisがピッタリ
・Oasisを活用することで、『社員の結束力UP』『情報共有不足の解消』『仕事とプライベートの区別が取りやすい』など効果が見込める
・無料トライアルから1度試してみるのがおすすめ
新しいツールを導入するには、ルール作りから定着まで期間と根気がある程度必要です。
ですが、リモートワークを取り入れる会社にとってコミュニケーション課題を解消するのは必須、
ぜひ一度Oasisを試してみてね。